Referat af bestyrelsesmøde
1. Referent: Erik
2. Revision af dagsorden: Ingen ændringer
3. Kommentarer til sidste mødereferat: Ingen
4..Meddelelser fra formanden:
Formanden har udsendt forslag til beretning til den kommende generalforsamling -
Ingen bemærkninger eller tilføjelser.
Møde i Lokalradio 1, februar kl. 14.30 - ingen deltagere fra Hasle Fællesråd.
Udkast 11/12/19:
"Redegørelse for trafikale forhold i forbindelse med planlægning for Bispehaven og Hasle Torv" Vi undrer os over, at redegørelsen overhovedet ikke omtaler problemerne på Herredsvej, hvor der i øvrigt p.t. foretages trafikmålinger, som vi ser frem til at se resultatet af.
Der afholdes møde for fællesrådenes formænd den 20. januar: Klaus Dertager.
5. Økonomisk udvalg/Erik
Der blev fremlagt udkast til årsregnskab og oversigt over aktiver og passiver, samt en oversigt over medlemmer til bestyrelsens orientering og behandling.
Bestyrelsen godkendte det fremlagte årsregnskab og medlemsoversigt - og på grund af kassererskift i sommerens løb blev bestyrelsen orienteret om, at der var lidt ekstra blå bilag - hvilket bestyrelsen var indforstået med.
Herefter aftaltes at Erik færdiggør regnskabet og kontakter de interne revisorer for revision.
Herefter sendes dette sammen med de øvrige dokumenter og ansøgning om tilskud fra Aarhus Kommune på kr. 20.000,-. Ansøgningsfrist er 31. januar 2020.
5.02 PR Udvalg
Der mangler referat fra mødet 5. oktober.
6. Nye medlemmer af styregruppen - hvem, hvordan.
Hasle Fællesråd har bl.a. grundet flere, der ikke genopstiller, behov for "frisk bold" i den kommende periode.
Hvis nogen, der læser denne opfordring, har lyst til at stille op til styregruppen på den kommende generalforsamling, må du meget gerne kontakte formanden Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den..
7. Eventuelt:
Næste møde 18/2 bliver et forberedende møde til generalforsamlingen den 24/3.
Referent
Erik Vigsø