Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 10. september klokken 19.15 i mødelokalet, Hasle Sognehus
Til stede: Klaus, Jesper, Erik, Jørgen og Steen. Knud havde meldt afbud.
0. Ordstyrer.
Jørgen blev valgt.
1. Referent.
Steen var referent.
2. Revision af dagsorden.
Jørgen ønskede supplerende punkter, hvilket blev vedtaget.
3. Kommentarer til sidste mødereferat.
Der var mindre rettelser til sidste mødereferat, og Steen inkorporerer disse i referatet på hjemmesiden, som han herefter publicerer.
4. Orientering fra formanden.
• Der har været afholdt møde mellem fællesrådet (Klaus Knud og Steen) og kommunen med emnet ”Hvad sker der i Hasle”. Steen har lagt et referat fra mødet på hjemmesiden. Tiden var for knap til en tilfredsstillende dialog (kun 1 time havde kommunen tildelt os), så mødet bar meget præg af envejskommunikation fra kommunen til os. Fremover bør der være mere tid til sådanne møder, så Klaus kontakter kommunen med henblik på feedback fra os herom.
• Vi vil på vores næste bestyrelsesmøder have en debat om 2 emner. Dels vores interne forventninger til samarbejdet med kommunen, dels at definere Hasle, så vi husker hele det store område nord for Hasle Ringvej (Kalenderkvarteret, Kornmodsbakken, Herredsvang m.v.). Klaus medtager særskilte punkter herom på de næste mødeindkaldelser.
• Vi har fået en invitation til møde om byudvikling omkring banegårdskvarteret.
5. Udvalg.
5.01 Økonomisk udvalg.
a. Implementering af kassererskift.
• Overdragelsen fra Jørgen til Erik er næsten færdig.
• Erik har nu fået formalia omkring banken på plads.
b. Status.
• Erik gennemgik kort status.
5.02 PR.
a. Hjemmeside.
• Der er lagt nogle nyheder samt mødereferater på hjemmesiden siden sidste møde.
• Proceduren for nye indlæg er, at bestyrelsesmedlemmerne selv lægger disse på hjemmesiden, og Jesper og Steen så laver ”teasere” og links til dem fra vores Facebook.
• Steen åbner for, at bestyrelsesmødereferater og info om generalforsamlinger også kan ses af brugere uden login.
• Jørgen foreslog, at forsidebilledet på siden blev skiftet med jævne mellemrum. Steen fortalte, at det var let. Billedet hører til en såkaldt ”Featured article” med navnet ”Velkommen til Hasle Fællesråd!”, så man skal blot udskifte billedet i netop denne artikel. Steen opdaterer i første omgang siden med et billede fra Kornmodsbakken eller dennes nærmeste omegn, så brugerne kan se, at ”dette er også Hasle”.
5.03 Udvalg for byplanlægning.
a. Rema 1000.
• Der er udarbejdet en for kommunen acceptabel trafikløsning. Der kommer efterfølgende en offentlig høring om planerne.
b. Frydenlund.
• Intet nyt.
c. Spargrunden.
• Lokalplanen er vedtaget. Der må bygges i op til 5-6 etager.
5.04 Trafik.
a. Høgevej.
• Høgevej lukkes permanent medio september.
b. Høgevej.
• Jørgen gjorde opmærksom på de store hastighedsovertrædelser (hastigheder op til 100 km/t) i Klokkerbakken.
5.05 Miljø og kultur.
a. Træer og renholdelse.
• Jørgen gjorde opmærksom på kommunens mangelfulde håndtering af træer og renholdelse generelt. Vi tilstræber en dialog med kommunen herom, hvor Jørgen er tovholder, og Erik og Steen bidrager sammen med ham.
6. Eventuelt.
Erik berettede, at grundejerforeningen Bronzealdervej havde fået en henvendelse fra Aarhus Kommune om et høringssvar til, at en entreprenør ønskede at grave i området, der udelukkende er privatvej – men arbejdet havde på daværende tidspunkt været i gang i over 1½ måned.