Deltagere:
Afbud: Anders -og Teitur (der har varslet udmelding og flytning pga. nyt job)
Dagsorden
1. Valg af dirigent og referent.
Forslag: Klaus som dirigent og Kirsten som referent / OK
2. Samarbejdsaftale mellem fællesråd og kommunen
Email om Fællesråds-seminar sendt rundt sammen med indkaldelse til BM (5.8.24). ”Status opdatering, så formanden forventede ikke nogen videre drøftelse om emnet”, men det gjorde vi nu alligevel:
Rasmus, Erik og Klaus deltog og oplevede at få god information.
Vi har netop modtaget et fyldestgørende referat fra ÅK. Sikkert gode hensigter, men ikke gennemtænkt, så der var protester. Flere af forslagene stemmer ikke overens med virkeligheden og vil ikke kunne håndteres praktisk.
Måske får vi ikke megen indflydelse?
Forslag om at indkalde formand og næstformand til netværksmøde, uden ÅK (sikkert indkaldelse fra Solbjerg eller Sabro)
Der lægges op til individuelle aftaler fremfor fælles aftaler.
ÅK mener at ”repræsentativ samarbejde” (hvordan, hvem?) kan fjerne forhindringer - og tilbyde gratis medlemsskab for at opnå flere medlemmer. Også for enkeltpersoner. Vi tror ikke på at det vil øge interessen, for så vil man engagere sig mindre.
ÅK ønsker ”lige stemmevægtning”, dvs. 1 medlem, 1 stemme. Hvorfor så melde sig som forening? (som hos os har 3 stemmer). Foreninger vil nok ikke være med, hvis de får mindre indflydelse.
Vi ønsker at ÅK henviser til fællesrådene, både for enkeltmands henvendelser og grundejerfor.
Ny organisering af arbejdsgruppen, så de dækker Fællesrådene i midtby opland og forstæder. OBS. vi har forskellig struktur og vilkår.
Ovenstående ændringer kan medføre vedtægtsændringer, inden udløb af 2026. Ingen plan, vi afventer indkaldelse til flere møder, for at drøfte de forskellige holdninger. Læs referatet og afvent.
3. Hvordan hverver vi nye medlemmer.
3.a Status på facebookbruger for fællesrådet?
Vi der bor i Hasle, med link til Hjemmesiden (Bente)
Desuden: WIKI Aarhus, få tjekket info om fællesrådene - og opdater for HF.
(Rasmus og Kirsten)
Ny venne-invitation på FB / ”Bestyrelse HF”, beregnet til officiel udmeldinger = talerør / samme kode som hjemmesiden / oprettet af Rasmus
+ Gruppe på FB, en del medlemmer.
3.b Status på flyers? Omplacering af Teiturs opgaver. (Udkast til indhold i flyers) Er der nogen der vil kommet med et bud på en tekst?
(Rasmus og Kirsten). Rasmus’ far kan evt. sætte teksten op for os 😊
- Anders skulle finde billeder, det er ikke gjort endnu (pr. den 5.8.24). Han lover at få det gjort hurtigst muligt.
3.c Anders skulle have skrevet til ÅK angående liste over fællesråd i kommunen. Telefonnummer og emails kan findes her. Anders har ikke tjekket om de virker.
4. Skraldeindsamling
Skraldeindsamlingstur i Hasle arrangeret af Hasle fællesråd. Efter Kirstens forslag om at deltage i fælles skraldeindsamling arrangeret af ÅK.
Evt. afsluttet med fælles kagespisning.
Er det noget vi skal arrangere? Evt. når vi har fået lavet flyers, så kan vi dele det ud samtidig.
Kirsten orienterer næste gang, foreløbig disse forslag:
- Vi arrangerer skraldetur selv, med ”en sød belønning” (kage) bagefter
- Vi melder os under kommunens skraldeindsamlinger og får penge for det.
- Vi bestiller den frivillige gruppe ”En for holdet” til vores område, men det koster, se https://enforholdet.dk.. De er allerede i gang med jævne mellemrum. (Butik 365 fejer selv på hverdage, men ikke weekenderne..)
Man kan også understøtte som privatperson (50 kr.årligt) eller som forening (1000 kr.årligt)
5. Netværksmøde for fællesrådene (= ekstra punkt indsat i dagsorden)
Arbejdsgruppen for Fællesrådende inviterer til et netværksmøde mellem fællesrådene i Hjortshøjsalen den 17. september kl. 18:30 – 21:00 (invitation 7.juli; se rundsendt e-mail 8.8.). Dette mhp. at drøfte oplægget uden ÅK og evt. forberede skriftligt oplæg.
Supplement pr. 24.8./ se videresendt mail fra KB med foreløbig dagsorden, udsendt af Eva Just (Trøjborg), Svend Aage Pedersen (Viby) og Michael Poulsen (Christiansbjerg), der har taget initiativet som enkeltpersoner.
Et nyt digitalt mødested / hjemmeside er på vej: www.fællesrådene.dk
Hvem vil deltage? + Rasmus + evt. Anders (mangler tilbagemelding)
Det er desværre samme aften som de landsdækkende Menighedsrådsvalg.
6. Gave til Teitur v. KØN
(ift. hans udmelding + færdig uddannelse + ny forældrestatus + flytning)
Vi enes om et passende beløb til afskedsgave. Kirsten har sørget for indkøb af en gavebox til kr.299,- + eget kort fra os. Gaven blev afleveret personligt hos den lille nye familie – og faldt i rigtig god jord.
Kirsten har fået Teiturs kommende adresse i Nykøbing Falster.
7. Evt.
A) Fælles arrangement for fællesrådene i forbindelse med Festugen
Invitation fra Arbejdsgruppen for Fællesrådene, mhp. at øge synlighed, overfor borgere OG ÅK. Planlagt til lørdag den 7. september i samarbejde med Festugen. Meget ambitiøst og ret kort varsel. Vi mangler mere information.
Men, det kunne være en god målsætning for vores flyers at være færdige hertil. Ellers en god mulighed for at mødes og hygge.
Har nogen lyst til at deltage? +Rasmus, evt. andre?
(Anders er desværre på svigerfamilietræf på Fyn.
& Kirsten er til bestyrelsesmøde i Kbh.)
8. Evt.
Erik oplyste saldo for 1.halvår.
Teitur slettes som udgået af Bestyrelsen overfor banken (af Erik).
Erik mindede Bente og Rasmus om at få kontakt med Den Danske Bank for opdatering. Se Eriks anvisninger, eller kontakt selv DDB via hjemmesiden.
Opfølgning / oplæg til næste møde:
*) Rasmus har videresendt link til Grøn mobilitetsplan, et omfattende forslag på 41 sider fra et ”flertal af byrådets partier” i Århus Kommune. Den er sendt til alle fællesrådene af Nicolaj Bang d.7.august, så vi kan ”nærstudere den, mhp. diskussion om indholdet senere”.
*) Anders har videresendt ”Orientering om mobilitetsudfordringer og kommende projekter i Hasle fællesrådsområde” (8.august), inkl. kort fra ÅK. En oversigt over de projekter man har gang i - eller har afvist - i Hasle, mhp. drøftelse af strategien for næste skridt, ved vores næste møde.
Anders foreslår at vi evt. kan bruge nogle af MTM/ÅK’s egne argumenter fra den Grønne Mobilitetsplan til at argumentere for de ændringer som Hasle Fællesråd ønsker gennemført.
*) Klaus vil tjekke hvilke ønsker om projekter / trafikforanstaltninger, der kom frem på GF 2024 og tidligere borgermøde til næste gang.
*) Affalds-indsamling, evt., hvilken model? / Kirsten
6. Næste møde 10.09.24 kl. 18.30 Afbud?