Referat fra bestyrelsesmøde tirsdag den 14. august 2019, klokken 19.00 i mødelokalet, Hasle Sognehus.

Til stede: Klaus Bendixen (formand), Jørgen, Steen, Knud og Erik.

Dagsorden
1. Referent: Erik. Ordstyrer: Knud vikarierede for Jesper.
2. Revision af dagsorden.
3. Kommentarer til sidste mødereferat.
4. Meddelelser fra formanden.
5. Udvalg.

5.01 Økonomisk udvalg.
Hvordan går det Erik?

5.02 PR.
Hjemmeside, Steen, hvordan går det?

5.03 Udvalg for byplanlægning.
a) REMA 1000.
b) Frydenlund.
c) Spargrunden.

5.04 Trafik.
a) Ulykke Østrevej.
b) Høgevej.
c) Trafik på Klokkerparken.

5.05 Miljø / Kultur.
a) Renholdelse og beplantning.

6. Eventuelt.

Mødets forløb

Ad. 1: Referent
Erik.

Ad.2: Revision af dagsorden
Der blev indføjet et nyt pkt. 5.04 c, Trafik på Klokkerparken. Samt et nyt pkt. 5.05 a: Renholdelse og beplantning.

Ad 3: Kommentarer til sidste mødereferat
Referat fra 21. maj: Referat godkendt uden bemærkninger.
Referat fra 18. juni: Referat godkendt uden bemærkninger.

Ad 4: Meddelelser fra formanden.
Formanden orienterede om korrespondancen vedr. Klokkervej / Klokkerbakken vedr. oprettelse tilknytning til et Fællesråd eller oprettelse af et nyt.
Forespørgsel fra Teknik og Miljø om et orienteringsmøde om lokale planer for Hasle.
- Der blev nævnt datoer og mødetid og sted fastsættes senere.
Henvendelse fra Lokalavisen vedr. byudvikling.
- Vi har ingen konkrete forslag eller ønsker at fremsætte.
Henvendelse fra PLUS vedr. udviklingen af Lokalområdet Hasle, Bispehaven mv.
- Vi har ingen ønsker om at deltage i et interview vedr. dette.
Høring vedr. Harmonisering af veje.
- Høringssvar er afsendt.
Vi har fået en henvendelse fra Samskabelse Aarhus vedr. midler til f.eks. grønne områder.
- Det lyder som et spændende projekt der undersøges nærmere.
Der afholdes møde vedr. Bydelskilen 15. eller 16. august.
- Det er pt. usikkert om vi kan sende deltagere til mødet.
Der afholdes seminar for Fællesrådene i Teknik og Miljø, 10. oktober i Rådhushallen. Der efterlyses emner til mødet.
- Jørgen ønsker at vi kollektivt fremsætter ønsker om kollektiv trafik og cykelstier.

Ad 5: Udvalg.

5.01 Økonomisk Udvalg v/Erik.
Erik orienterede om, at de sidste underskrifter, dokumenter mv. er godkendte, og vi mangler nu kun at få lukket op for netbank og modtage koden til Dankort.
Herefter en kort status om den aktuelle økonomiske situation og medlemsoversigt.

5.02 PR Udvalg.
Der er i sommerens løb kommet to nyheder på hjemmesiden.
Referat og materiale fra Tryghedsnetværket. Det har givet problemer at lægge PDF filer ind på hjemmesiden, men det sker som en midlertidig løsning.
Der er lagt to referater på hjemmesiden fra bestyrelsesmøderne 21. maj og 18. juni.
Vedr. flere emner på hjemmesiden blev følgende forslag fremlagt:
- Høringssvar fra et grønnere Aarhus, så er der frist til 15. august. Steen arbejder på dette.
- Hvordan får vi flere følgere på Facebook?
- Flere emner om Gamle Hasle? Kunne det være en idé at kontakte Ole Nørgaard for hjælp til dette? Jørgen tager kontakt og spørger Ole.
- Endvidere blev Per Aarsleffs licitation om fremtidig letbane berørt.
- Steen overvejer om det er et emne til orientering på hjemmesiden.

5.03 Udvalg for byplanlægning.
Punktet udsat.

5.04 Trafik.
a) Der har været en problematik om lovligheden af lukningen. Der kommer ingen punktoverkørsel.
b) Høgevej bliver lukket, og der sættes bom på Højkols vej.
c) Der ønskes afholdt møde med Teknik og Miljø vedr. den udførte trafikdæmpning på Klokkerbakken.
Der er ingen lydmæssig ændring sket.
Vi drøftede og blev enige om at der bør være mere fokus på Klokkerparken for Fællesrådet.

5.05 Miljø / Kultur v/Jørgen.
Jørgen oplyste at de områder som Aarhus Kommune har ansvaret for, ikke bliver vedligeholdt.
a) Jørgen, Knud og Steen arbejder videre med problemstillingen.

Ad 6: Eventuelt.
a) Det blev oplyst at der afholdes mosteridag i Hasle Kirke, den 6. oktober kl. 10.00.
b) Formanden bad om at der i god tid sendes forslag til dagsordenen.